Порядок работы с внутренними документами реферат

    В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы- один из самых сложных. Документационное обеспечение организации 1. Первым источником для разработки должностных инструкций является такой нормативный документ, как Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Эта интеграция предполагала:. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.

    Обработка отправляемых документов Заключение 23 Библиография 24 Приложение 25 Введение Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех вашего бизнеса.

    Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

    Цель данной работы состоит в том, чтобы помочь работникам делопроизводственных служб лучше вести работу с документами. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

    Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От порядок работы с внутренними документами реферат, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

    К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более — с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

    Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. Выбор данной темы обосновывается тем, что в современном мире большую роль играют документы и, очень важно правильно организовать работу с. Практически любая библиотека может предложить вам широкий выбор литературы по данной теме.

    При написании данной работы я не встретила никаких трудностей. Глава 1. Как получить накопительную пенсию по наследству 7.

    Технология работы с документами в современных условиях

    Социальная адресная помощь 8. Порядок работы с внутренними документами Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами: - составление проекта документа исполнителем; - проверка правильности оформления проекта документа; - согласование проекта документа; - подписание документа руководителем утверждение, в необходимых случаях ; - регистрация документа при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах.

    Работа с внутренними документами 1. Понятие внутренних документов 2. Этапы и порядок работы с внутренними документами 1. На этапах подготовки и оформления порядок работы с внутренними документами такой же, как и с исходящими: составление проекта документа исполнителем; венчурные дипломная работа правильности оформления проекта документа; согласование порядок работы с внутренними документами реферат документа; подписание документа руководителем утверждение — в необходимых случаях ; регистрация документа при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов предприятия или при больших объемах документов.

    Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении фирме ведут специальные подразделения службы делопроизводстваа в небольших организациях и фирмах — секретари-референты секретари. В первой главе данной контрольной работы рассматривается организация работы с документами на предприятии, задачи и функции службы делопроизводства, нормативная регламентация службы делопроизводства, условия труда.

    Порядок работы с внутренними документами реферат 2673

    В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специализированное структурное подразделение — управление делами, общий отдел, канцелярию и др.

    Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащённости современными техническими средствами, от учёта при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов.

    Под техническим аспектом понимается продуманная политика закупки, установки, эксплуатации и замены всех технических средств, используемых в работе с документами, начиная с малой канцелярской оргтехники и заканчивая новейшими компьютерными системами обработки информации и средствами связи. Юридический аспект предусматривает решение правовых вопросов деятельности самой службы, то есть установления в соответствующих документах её статуса, прав, функций, ответственности в соответствии с действующими законодательными актами, нормативно-методическими документами.

    Этот аспект предполагает соблюдение самой службой требований действующего законодательства, государственной нормативной базы, стандартов порядок работы с внутренними документами реферат части контроля за качеством создаваемых в организации документов.

    Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.

    Организационный аспект включает разработку оптимальной для конкретного управленческого аппарата структуры службы делопроизводства, регламентацию разнообразных и сложных отношений и связей между подчинёнными и соподчинёнными структурными подразделениями, то есть создание условий для разделения труда и его специализации, что поможет избавиться от дублирования операций и установить ответственность за выделенные участки работы.

    Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате — централизованную, децентрализованную и смешанную. Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения канцелярии, общего отдела или одного сотрудника секретаря учреждения.

    Порядок работы с внутренними документами реферат 8330

    В этом подразделении или этим сотрудником выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив; приём и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив.

    Централизация отдельных операций по обработке документов является наиболее рациональной формой организации делопроизводства, так как позволяет снизить затраты на обработку документов, улучшить организацию труда работников службы делопроизводства за счёт специализации и взаимозаменяемости отдельных работников, эффективно использовать оргтехнику, достичь единства организационного методического руководства документационным обеспечением.

    Документационное обеспечение организации 1. В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы- один из самых сложных. Это перечень документов, необходимых и достаточных для реализации управленческой деятельности конкретной управленческой структуры, содержащий характеристику каждого документа, его юридического ста-.

    Однако полная централизация работы с документами возможна только в небольших учреждениях с объёмом документооборота до 10 тыс. Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создаёт свою собственную службу для работы с порядок работы с внутренними документами реферат, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.

    Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщён, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений. Смешанная форма организации работы с документами — самая распространённая. При этом часть операций чаще всего приём и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении в департаментах, управлениях, отделах выполняются операции по созданию печати документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.

    Чаще всего в структурных подразделениях регистрируют внутренние документы — по месту их создания. Например, в бухгалтерии — бухгалтерские документы, в отделе кадров — документы по общему составу и т. Использование новейших компьютерных технологий, наличие факсимильных аппаратов, факс-модемных устройств компьютеров позволяют организовать приём и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно-справочную работу в структурных подразделениях.

    В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы- один из самых сложных. Действующие государственные нормативно-методические документы не регламентируют форму порядок работы с внутренними документами реферат с документами.

    Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству. Структура в системе органов управления рассматривается, во-первых, как устойчивая связь, то есть взаимодействие элементов управления, во-вторых, как схема распределения общего объёма функций органа управления между структурными подразделениями и схема их взаимодействия.

    [TRANSLIT]

    Основные положения ГСДОУ частично регламентировали названия служб делопроизводства, которые типизированы в зависимости от принадлежности организаций и учреждений к определённым группам и уровням управления. Управление делами создаётся в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами, и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли.

    В работе с внутренними документами предприятия необходимо обращать внимание на решение следующих вопросов: уменьшение количества изготавливаемых копий документов; сокращение дублирующих друг друга документов; активное использование бездокументного решения производственных вопросов внутри предприятия; замена традиционных документов электронными. Основной целью службы делопроизводства, независимо от её названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Решение о создании службы, её названии и внутренней структуре негосударственных организаций принимает руководство организации. Документы организаций являются информационными источниками и средством юридического доказательства. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

    Управление делами имеют следующий типовой состав структурных подразделений:. Канцелярия создаётся порядок работы с внутренними документами реферат государственных предприятиях, в научно-исследовательских организациях, высших учебных заведениях, высших учебных заведениях. В составе канцелярии обычно создаются подразделения отдел, сектор, группа по приёму и обработке поступающих и отправляемых документов, по учёту и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения документов, по работе с обращениями граждан, по созданию документов машбюро, компьютерный центркопировально-множительное бюро, архив.

    Общий отдел — это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах мэрии, префектуры, муниципалитеты местного самоуправления. В структуре общего отдела всегда создаётся протокольный отдел, группа писем, приёмная. Секретарь учреждений структурного подразделения выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры. Основные положения ГСДОУ, таким образом, регламентируют наименование и приблизительную структуры делопроизводственной службы государственных учреждений и предприятий.

    Решение о создании службы, её названии и внутренней структуре негосударственных организаций принимает руководство организации.

    В совместных предприятиях этот вопрос решает правление; в акционерных обществах - учредительная конференция, в кооперативах — общее собрание членов кооператива. Основной целью службы делопроизводства, независимо от её названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

    Порядок работы с внутренними документами реферат 8491796

    Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:. Функции современной службы делопроизводства в России определяются из целей и задач её деятельности и включают полный объём работы, которая выполняется службой. Типовой состав функций следующий:.

    Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам.

    Работа с внутренними документами