Организация делопроизводства в доу реферат

    Средства составления и изготовления текстовых документов. Также стандартизировались материалы бумага, чернила, ленты для пишущих машин и т. Справочный материал для постоянного пользования номенклатура дел, различные справочники, словари удобно размещать вертикально в стойке для книг корешками наружу. Рабочее место секретаря должно отвечать всем требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты сил и времени на непроизводительные перемещения. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов соглашений, договоров и т. С увеличением документооборота значительно поднялся объем письменной работы у канцелярских чиновников, что привело к медлительности делопроизводства и волоките.

    В состав управления делами, как правило, включаются:. Канцелярия, или отдел документационного обеспечения управления, создается на государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, в учебных заведениях высшего профессионального образования.

    Канцелярия состоит, как правило, из подразделений: по учету и регистрации документов, контролю исполнения; по совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств; по рассмотрению обращений граждан; секретариата, экспедиции, машинописного бюро, копировально-множительного бюро, архива. Общий отдел — это служба по работе с документами в исполнительных структурах власти — в мэрии, префектуре, муниципалитете.

    Система государственного делопроизводства начала формироваться с середины ХVв. Информация о контрольных мероприятиях, проведенных Управлением 2. Приказы по личному составу регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод на другую должность либо увольнение. Это определялось наличием устойчивых информационных элементов документа реквизитов, языковых формул , расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа. В комплект средств оргтехники рабочего места секретаря входят:.

    В состав общего отдела включаются: секретариат, канцелярия, группа контроля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем жалобмашинописное и копировально-множительное бюро, архив. Организация работы с документами — организация делопроизводства в доу реферат вполне самостоятельный вид деятельности, так как служба ДОУ управляет документацией и документационными потоками всей организации.

    Она должна быть самостоятельным структурным подразделением, даже с небольшой штатной численностью, с подчинением непосредственно руководителю организации или одному из заместителей руководителя, курирующему вопросы информации и документации. Это принципиально важно еще и потому, что служба ДОУ непосредственно работает с руководством, решает вопросы рассмотрения документов, контролирует их исполнение, ведет справочную работу по документам по заданию руководства, выполняет другие поручения руководства.

    Права и ответственность службы ДОУ. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в рецензии на книги и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.

    Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контрролировать выполнение этих правил. Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы. Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структкрных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

    Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований. Совместно с вычислительным центром определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.

    Реферат: Организация делопроизводства

    Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с.

    Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощерении и наложении на них взысканий.

    Служба ДОУ несет ответственность за:. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

    Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

    Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.

    Со службами хозяйственногообслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ. С вычислительным центром — по вопросам разработки и организация делопроизводства в доу реферат новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

    Организация и оборудование рабочего места секретаря.

    Рациональная организация труда секретаря начинается с организации рабочего места. Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. Его следует разместить таким образом, чтобы секретарь мог видеть всех входящих в приемную.

    [TRANSLIT]

    Площадь делится на рабочую реферат и зону для посетителей. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:. В комплект средств оргтехники рабочего места секретаря входят:. Рабочее место секретаря должно иметь необходимую площадь для оргтехники организация делопроизводства такое месторасположение, чтобы секретарь мог видеть реферат посетителей, а посетители при входе в офис сразу же видели секретаря.

    Доу рабочего места секретаря руководителя формируется исходя из анализа содержания его деятельности, требований эргономики, гигиены и психофизиологии и направлена на проектирование оптимальной организации рабочего места.

    Примерный перечень оргтехники и компьютерных средств, применяемых в работе секретаря:. По мере необходимости тетради собирались вместе, переплетались и составлялись книги. В книгах велись списки, финансовые, учетные, регистрационные записи и др.

    Важным признаком официального документа являлся его формуляр. Это определялось наличием устойчивых информационных элементов документа реквизитов, языковых формулрасположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа. В документах этого периода, большинство реквизитов еще не выделялось из текста, то есть обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и др. В заключительной части документа обозначалась дата ее составления и место, где она была написана.

    В приказной период постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складывается штат, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления. Однако государство не принимало во внимание общие административные правила, поэтому не могло ввести систематического порядка в организацию учреждений и их делопроизводство.

    «Организация и планирование работы воспитателя в современном детском саду»

    Отсутствие в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков, для производства дел, правительство вынуждено было искать новые формы государственного устройства. Появляются новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, точно определяющие состав, организацию, компетенцию и делопроизводство.

    Сенат стал первым законосовещательным органом и органом организация делопроизводства в доу реферат за правительственными учреждениями.

    В то время всего было создано 12 коллегий. Каждая коллегия руководилась своим регламентом. С созданием Генерального регламента делопроизводство узаконивается. Делопроизводственная деятельность закрепляется за самостоятельным подразделением-канцелярией.

    Организация делопроизводства

    Были разработаны вопросы о правильном ведении регистрации документов, что обеспечивало сохранность документов, оперативное ведение справочной работы, контроль за движением документов и их исполнением. Также были подробно проработаны вопросы документирования и движения дел документооборота.

    В коллежском делопроизводстве возникало большое число новых документов, появились и новые названия документов, такие как векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкции и.

    [TRANSLIT]

    В это время происходят большие изменения в форме документов. Самостоятельными элементами формуляра становятся дата документа и наименование документа.

    Появляются ряд реквизитов, отражающих различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов: подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и. С увеличением документооборота значительно поднялся объем письменной работы у канцелярских чиновников, что привело к медлительности делопроизводства и волоките. Этот иерархический порядок взаимоотношений учреждений присутствует в организация делопроизводства в доу реферат степени и в современном делопроизводстве.

    Начало ХIХ века встретило новые реформы государственного управления и делопроизводства, которая затронула реферат по гормоны образом верхний уровень управления организация делопроизводства в доу реферат высшие и центральные учреждения и завершило формирование системы центральных и местных учреждений. Новая система управления — министерская, была основана на создании министерств с управляющими министрами, что было необходимо для более низкой и оперативной системы управления.

    В году были созданы первые министерства. Комитет министров стало высшим административным учреждением. Позже, в году, был создан Государственный Совет — высшее законосовещательное учреждение. Вместе с этим была проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняющая функцию надзора за правительственным аппаратом.

    Существенные изменения в системе управления потерпели и формы документов. Появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. В состав реквизитов бланка включались наименование учреждения, наименование структурных подразделений, отражающие место подразделений — автора в структуре учреждения департамент, отделение, стол. Служба документационного обеспечения управления. Определение важных задач современного производства.

    Рассмотрение терминологии российского делопроизводства. Ознакомление с целями документационного обеспечения управления.

    Характеристика особенностей российской технологии процессов делопроизводства. История автоматизации делопроизводства и документационного обеспечения управления. Сравнение характеристик автоматизированных информационных систем управленческого документооборота.

    Критерии выбора в соответствии со стратегическими и оперативными целями.

    Организация делопроизводства в доу реферат 7160

    Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке.

    К операционным документам относятся: служебные записки; протоколы; отчеты; письма и т. Взаимоотношения между дошкольным образовательным учреждением и родителями лицами, их заменяющими регулируются родительским договором, включающим в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания детей, присмотра и ухода за. Планирование деятельности. Программа развития ДОУ включает в себя:. Ежегодно в образовательную программу вносятся коррективы в зависимости от выбранных организация делопроизводства в доу реферат год задач и произошедших изменений предметно-развивающая среда, качественный состав воспитанников и преподавателей.

    В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна быть актуальна для ДОУ, отражаются его особенности и приоритетные направления работы.

    Документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Права и ответственность службы ДОУ. Если говорить об условиях труда и организации рабочего места работников службы ДОУ, то не должны иметь место многочисленные нарушения правил устройства и содержания помещений, должны соблюдаться требования по устройству рабочих мест, поддержанию температурно-влажного режима и аэроионного состава воздуха рабочей зоны; выполнятся требования относительно режима труда и отдыха работающих, их инструктирования по безопасности и гигиене труда; вестись соответствующая документация и т.

    Решения педагогических советов должны иметь сроки и исполнителей, а выполнение решений — контролироваться и доводиться до сведения педагогического коллектива, что может быть представлено в виде справок или выписок из протоколов заседаний. Книга протоколов педагогических советов должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами, а материалы проведенных советов полностью сохраняются.

    Годовой план работы ДОУ согласовывается в управлении образования и утвержден заведующим. В годовом плане обычно отражаются:. Можно с уверенность сказать, что важнейшим направлением совершенствования делопроизводства в большинстве ДОУ является разработка инструкции по делопроизводству, которая четко и подробно установит единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в ДОУ, а так же должностная инструкция делопроизводителя, устанавливающая сотрудника ответственного за делопроизводство и разграничивающая его права и обязанности.

    Организация делопроизводства в доу реферат 314

    Эти документы помогут решать учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью ДОУ. Презентация к докладу Современная оргтехника и организация делопроизводства в туристском агентстве " тур". Общая характеристика и структура турфирмы. Организация делопроизводства на предприятии. Документооборот между туроператором и турагентом. Оформление договоров.

    Становление документационного обеспечения управления в России. Упорядочение делопроизводства при Петре I, создание коллегий и появление архивов.

    Новая система управления - министерская, особенности делопроизводства. Особенности составления, защиты и хранения документов в период приказного, коллежского, министерского делопроизводства XVI - нач. XX вв. Развитие документационного обеспечения управления в СССР.